Svako vozilo ima svoju knjigu putnih naloga i obračuna u kojima stoji:
- vozilo i registarska oznaka
- vreme kretanja na rutu
- početna kilometraža
- početni nivo goriva
- akontacija koju je vozač uzeo
- svako sipanje goriva
- svako istakanje goriva
- vreme i istorija vožnje (nakon povratka sa rute)
- poslednje očitana kilometraža (nakon povratka sa rute)
- poslednji nivo goriva (nakon povratka sa rute)
- kilimetraža rute (nakon povratka sa rute)
- ukupno potrošeno gorivo (nakon povratka sa rute)
- prosečna potrošnja (nakon povratka sa rute)
Na ovaj način imaćete evidenciju o svim troškovima koji su nastali u toku jedne rute. Takođe, imaćete mogućnost da sa vozačima pričate o podacima koje ste dobili putem LogiMaps GPS sistema i da ukažete na neke loše stvari (visoka potrošnja goriva, istakanje goriva, sipanje goriva na pogrešnoj pumpi, prekoračenje brzine . . . . . ).